Perencanaan.
Perencanaan adalah proses
mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu,
dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses
terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi
lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan.
Untuk mengetahui dan memahami
hakekat perencanaan, maka kita perlu mengetahui pengertian atau definisinya, di
antaranya :
- George R. Terry: Perencanaan adalah pemulihan fakta-fakta dan usaha menghubung-hubungkan antara fakta yang satu dengan yang lain, kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan dan perumusan tindakan untuk masa yang akan datang yang sekiranya diperlukan untuk menghendaki hasil yang dikehendaki.
- Harold Koontz dan O’Donnell: Perencanaan adalah tugas seorang manajer untuk menentukan pilihan dari berbagai alternatif, kebijaksanaan, prosedur dan program.
- W. H. Newman: Perencanaan adalah suatu penngambilan keputusan pendahuluan mengenai apa yang harus dikerjakan dan merupakan langkah-langkah sebelum kegiatan dilaksanakan.
- Dr. SP. Siagian MPA.: Perencanaan dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.
Dari penjelasan tersebut di atas
dapat disimpulkan bahwa perencanaan merupakan kegiatan menetapkan, merumuskan
tujuan dan mengatur pendaya-gunaan manusia, material, metode dan waktu secara
efektif dalam rangkan pencapaian tujuan.
Penentuan
Rencana
Untuk menentukan sebuah rencana
yang baik dan efektif, maka diperlukan sebuah penentuan rencana yang merupakan
hal pokok sebuah perusahaan atau organisasi. Hal ini dikarenakan rencana adalah
dokumen yang merangkum cara mencapai sasaran dan biasanya menggambarkan alokasi
sumber daya, penyusunan jadwal, dan tindakan lain yang diperlukan untuk
mencapai sasaran itu. Ketika para manajer merencana, mereka membuat sasaran dan
sekaligus rencana. Efisiensi rencana diukur berdasarkan jumlah kontribusinya
kepada maksud dan sasaran setelah biaya ditutupi dan berdasarkan konsekuensi
lainnya yang tidak dicari, yang diperlukan untuk memformulasi dan
mengoperasikannya.
Adapun jenis-jenis rencana
menurut menurut Stoner dan Wenkel adalah rencana strategis (strategic plan) dan
rencana operasional (operational plan). Rencana strategis merupakan rencana
yang ditentukan untuk mencapai tujuan organisasi yang lebih luas yang memuat
visi dan misi organisasi atau perusahaan. Sedangkan rencana operasional adalah
rencana yang berfungsi sebagai pelaksanaan dari rencana strategis. rencana
operasional juga merupakan rencana sekali pakai (single use plan); dikembangkan
untuk mencapai tujuan khusus dan dibubarkan bila rencana ini telah selesai
dilaksanakan, dan juga termasuk rencana tetap (standing plan); untuk menangani
keadaan yang selalu berulang-ulang dan dapat diperkirakan seperti legitimasi,
undang-undang sebagai sebuah peraturan dan prosedur-prosedur lainnya.
Perencanaan
yang efektif dan baik memiliki langkah-langkah sebagai berikut :
1. Menyadari
adanya perluang. Artinya, kesadaran akan suatu kesempatan merupakan titik awal
yang sebenarnya dari perencanaan. Hal itu meliputi suatu pandangan pendahuluan
terhadap kemungkinan adanya peluang-peluang di hari depan dan kemampuan untuk
melihatnya dengan jelas dan lengkap, suatu pengetahuan tentang dimana kita
berdiri pada sudut kekuatan dan kelemahan kita, suatu pengertian tentang
mengapa kita ingin memecahkan ketidakpastian, dan suatu visi tentang apa yang
menurut harapan kita akan kita dapatkan.
- Menentukan tujuan. Artinya, tujuan-tujuan yang menentukan hasil-hasil yang diharapkan menggambarkan hal-hal akhir yang harus dilakukan, dimana penekanan penting harus ditempatkan, dan apa yang harus dicapai oleh jaringan strategi, kebijakan, prosedur, peraturan, anggaran dan program-program.
- Menentukan Premis. Artinya, Premis adalah asumi-asumi perencanaan. Dengan kata lain, lingkungan yang diharapkan dari rencana-rencana yang sedang dilaksanakan. Apabila premis perencanaan yang konsekuen makin dipahami oleh perencana, maka akan semakin terkoordinasilah perencanaan perusahaan itu.
- Menentukan arah tindakan alternatif. Artinya, langkah keempat di dalam perencanaan adalah mencari dan memeriksa arah-arah alternatif dalam tindakan, khususnya yang tidak nampak dengan segera.
- Mengevaluasi arah tindakan alternatif. Artinya, dalam langkah ini, tindakan dan kegiatan yang telah dilakukan perlu dilakukan evaluasi kekurangan dari tindakan alternative yang diambil dan dirasa menghambat atau menggangu jalannya kegiatan tujuannya agar tidak terjadi kesalahan para tahap-tahap selanjutnya dari kegiatan tersebut
- Memilih satu arah tindakan, artinya langkah yang terakhir dari perencanaan ini merupakan langkah yang paling menentukan untuk melanjutkan pada proses pelaksanaan.
Sumber.
Stephen P Robbins & Mary
Coulter, Manajemen, Jakarta, Indeks
Group Garamedia. 2004
http://dedetzelth.blogspot.com/2013/02/pengertian-tujuan-dan-fungsi-perencanaan.html
No comments:
Post a Comment